Verifactu para psicólogos: qué te afecta y qué tienes que hacer

Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento que fija cómo deben funcionar los programas de facturación en España. Muchos psicólogos dan por hecho que no les afecta, porque sus sesiones no llevan IVA.

No es así. Verifactu no va de IVA, sino de cómo haces tus facturas. Si las haces con un programa, te afecta como a cualquier otro profesional. Te contamos qué es, qué fechas hay sobre la mesa y qué te conviene hacer ya.

Qué es Verifactu, en pocas palabras

Lo regula el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es que las facturas no se puedan alterar ni borrar sin dejar rastro. Para eso, el programa con el que facturas tiene que:

• Crear un registro de cada factura en el momento de hacerla.
• Encadenar cada registro con el anterior, de modo que si falta o cambia alguno se note.
• Incluir en la factura un código QR con el que se puede comprobar en Hacienda.
• Guardar el historial de cambios.

Hay dos formas de cumplirlo:

La Agencia Tributaria tiene toda la información oficial en su página sobre Verifactu.

¿Te afecta si estás exento de IVA?

Sí. Las sesiones con finalidad sanitaria están exentas de IVA, pero siguen obligando a hacer factura (lo explicamos en cómo hacer una factura de psicólogo). Y si haces esas facturas con un programa, el programa tiene que cumplir Verifactu.

Solo se quedan fuera, en general:

• Quienes facturan en el País Vasco o Navarra, que tienen sus propios sistemas.
• Las empresas que ya envían sus libros de IVA a Hacienda casi en tiempo real (el llamado SII), algo poco habitual en una clínica.

¿Y si facturo con Word o Excel?

Aquí hay mucha confusión. El criterio de Hacienda es que un procesador de texto o una hoja de cálculo en los que solo escribes cada factura a mano no son un sistema de facturación.

La línea, sin embargo, es fina. Si tu Excel numera las facturas solo, calcula los impuestos, lleva el registro de lo que has facturado o se conecta con otras herramientas, puede considerarse un sistema de facturación, y entonces tendría que cumplir Verifactu.

Además, llega otra obligación que deja fuera al Word: la factura electrónica.

Verifactu y la factura electrónica no son lo mismo

Se confunden a menudo, pero son dos obligaciones distintas:

• Verifactu regula cómo funciona el programa con el que facturas. Afecta a todas tus facturas, también a las de pacientes particulares.
• La factura electrónica regula el formato en que se envían las facturas entre empresas y profesionales. No afecta a las facturas a pacientes particulares, pero sí a las de un colaborador a la clínica o a las de la clínica a una empresa o una aseguradora.

Según el calendario publicado en octubre de 2026, la factura electrónica será obligatoria el 6 de octubre de 2028 para quienes facturan hasta 8 millones de euros al año, que es el caso de casi todas las clínicas.

Cuándo es obligatorio: las fechas

El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció que aplazará las obligaciones pendientes de Verifactu hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica. Así nadie tendrá que adaptarse dos veces en pocos meses.

Pero un anuncio no es una norma. Hasta que el cambio se publique en el BOE, siguen vigentes las fechas que fijó el Real Decreto-ley 15/2025:

Fecha pendiente de confirmar. Cuando escribimos este artículo, el aplazamiento a octubre de 2028 aún no estaba publicado en el BOE. Lo actualizaremos en cuanto salga.

Qué tienes que hacer ahora

El aplazamiento da margen, pero no conviene dejarlo para el último mes. Estos pasos se hacen con calma:

1. Mira con qué facturas hoy: un programa, una hoja de cálculo, un documento de texto o papel.
2. Si usas un programa, pregunta a tu proveedor si ya está adaptado a Verifactu o para cuándo lo estará.
3. Pon orden en la numeración: una serie correlativa, sin huecos, y facturas rectificativas para corregir errores.
4. Si facturas a mano, valora pasarte a un programa ahora. Mejor al empezar un año o un trimestre, para no partir la numeración por la mitad.
5. Habla con tu asesoría: que sepa con qué programa vas a facturar y cómo accederá a tus facturas.

Qué preguntar a tu proveedor de software

Si ya facturas con un programa, estas preguntas te dirán si estás en buenas manos:

• ¿Está adaptado a Verifactu? ¿Desde cuándo, o para cuándo?
• ¿En qué modalidad funciona: con envío automático a Hacienda o guardando los registros?
• ¿Tendré que hacer algo yo cuando llegue la fecha, o se activa solo?
• ¿Podrá generar facturas electrónicas para empresas y profesionales cuando sean obligatorias?
• ¿Cómo corrijo una factura con un error?

Si las respuestas son vagas, es buen momento para valorar otras opciones sin prisas.

Lo que no cambia

• La exención de IVA de las sesiones sigue igual.
• Los datos obligatorios de la factura son los mismos, más el código QR.
• Puedes seguir haciendo una factura por sesión o una al mes por paciente.

¿Qué pasa si no se cumple?

Una vez sea obligatorio, usar un programa de facturación que no cumpla puede suponer una multa de 50.000 euros por cada ejercicio, según la Ley Antifraude. Es una cifra pensada para que nadie se arriesgue, y la forma más sencilla de evitarla es facturar con un programa adaptado.

Consúltalo con tu asesoría. Este artículo es informativo y no sustituye el consejo de un profesional fiscal. Las fechas pueden cambiar: comprueba siempre la última información de la Agencia Tributaria.